RETILAP 2026: Những điều nhà nhập khẩu đèn LED cần biết sau khi giai đoạn chuyển tiếp kết thúc

Kể từ ngày 1 tháng 1 năm 2026, con đường khai báo nhà cung cấp cho đèn trang trí và dải LED không còn khả dụng. Tất cả các sản phẩm được quản lý giờ đây phải có chứng chỉ RETILAP hợp lệ được cấp theo Resolución 40150 de 2024.

Quy định kỹ thuật bắt buộc của Colombia đối với sản phẩm chiếu sáng là RETILAP (Reglamento Técnico de Iluminación y Alumbrado Público), do Bộ Mỏ và Năng lượng ban hành. Quy định này áp dụng cho tất cả các sản phẩm chiếu sáng và hệ thống lắp đặt chiếu sáng được bán và sử dụng tại Colombia. Các yêu cầu về an toàn điện của RETIE (Reglamento Técnico de Instalaciones Eléctricas) cũng áp dụng cho các linh kiện điện trong sản phẩm chiếu sáng.

Nếu bạn đang tìm nguồn cung cấp đèn LED từ Trung Quốc và vận chuyển vào Colombia, hướng dẫn này đề cập đến các yêu cầu nhập khẩu LED hiện hành của Colombia năm 2026 — ai là người giữ chứng chỉ, nên chọn phương án nào và nhà máy của bạn phải chuẩn bị những gì.

RETILAP ban đầu được ban hành thông qua Resolución 181331 de 2009 và đã trải qua nhiều lần sửa đổi. Resolución 40150 de 2024 (được công bố trên Công báo vào ngày 3 tháng 5 năm 2024) đã thực hiện vòng sửa đổi mới nhất và đặt ra thời gian chuyển tiếp cho sản phẩm là 15 tháng kể từ ngày công bố.

Thời gian chuyển tiếp đó đã kết thúc vào ngày 31 tháng 12 năm 2025. Tính đến năm 2026, các quy định mới đang trong giai đoạn triển khai đầy đủ. Khi chỉ định một tổ chức chứng nhận, hãy xác nhận bằng văn bản rằng họ đang hoạt động theo Resolución 40150 de 2024 — không phải nghị quyết cũ hơn.

Quan trọng: Ngoại lệ trước đây cho phép bóng đèn rắn trang trí, dải LED, thiết bị chiếu sáng quang điện, sản phẩm chiếu sáng trang trí và dây đèn chứng minh sự tuân thủ thông qua bản khai báo của nhà cung cấp (declaración del proveedor) đã hết hiệu lực vào ngày 31 tháng 12 năm 2025. Nếu nhà cung cấp hoặc đại lý giao nhận nói với bạn rằng các danh mục này vẫn có thể nhập khẩu vào Colombia bằng bản tự khai báo, thì thông tin đó đã lỗi thời.

Chứng chỉ loại được cấp cho nhà nhập khẩu Colombia hoặc đại diện pháp lý tại địa phương. Các công ty không phải Colombia không thể trực tiếp giữ chứng chỉ RETILAP.

Điều này có hệ quả thực tiễn đối với quyết định tìm nguồn cung ứng của bạn. Nếu nhà cung cấp Trung Quốc của bạn đề nghị "xử lý chứng nhận", hãy xác nhận rằng họ đang làm việc thông qua pháp nhân Colombia của bạn. Chứng chỉ được cấp cho bên thứ ba — hoặc cho công ty địa phương của chính nhà cung cấp — có thể không được chấp nhận để thông quan cho bạn. Chủ sở hữu chứng chỉ trên tài liệu phải khớp với nhà nhập khẩu được ghi nhận. Nếu bạn đang tìm nguồn cung ứng từ một nhà sản xuất đèn LED Trung Quốc, hãy hỏi trực tiếp họ cách họ hỗ trợ quy trình chứng nhận RETILAP cho các nhà nhập khẩu Colombia — một nhà cung cấp có kinh nghiệm trước đó sẽ đã biết những tài liệu nào mà tổ chức chứng nhận sẽ yêu cầu.

RETILAP/RETIE cung cấp bốn chương trình tùy chọn, dựa trên ISO/IEC 17067:

● Phương án 1a — chỉ thử nghiệm kiểu loại; chỉ có hiệu lực đối với các mẫu đã được thử nghiệm.

● Phương án 1b — thử nghiệm kiểu loại theo lấy mẫu lô.

● Phương án 4 — thử nghiệm kiểu loại + kiểm tra nhà máy + giám sát liên tục.

● Phương án 5 — thử nghiệm kiểu loại + đánh giá hệ thống quản lý + giám sát liên tục.

Các thương hiệu khởi nghiệp và lô hàng đầu tiên thường đi theo Phương án 1a, đây là con đường có chi phí thấp nhất và nhanh nhất. Đối với lô hàng đầu tiên, hãy hỏi tổ chức chứng nhận của bạn xem dòng sản phẩm của bạn có đủ điều kiện để được giảm phạm vi kiểm tra theo Phương án 1a hay không. Nếu bạn dự định giao hàng lặp lại và muốn có chứng chỉ bao phủ sản xuất liên tục thay vì một lô đơn lẻ, Phương án 4 là lựa chọn bền vững hơn — hãy dự trù chi phí cho việc kiểm tra nhà máy và giám sát cho phù hợp.

Phương án 4 bao gồm việc kiểm tra nhà máy, vì vậy thiết lập sản xuất của nhà sản xuất quan trọng không kém gì bản thân sản phẩm. Các nhà nhập khẩu tìm nguồn hàng cho đơn hàng lặp lại thường lập danh sách rút gọn mộtNhà sản xuất theo hợp đồng thiết bị chiếu sáng LED có cơ sở vật chất và hệ thống chất lượng đã sẵn sàng để đánh giá.

Đây là nơi hầu hết những nhà nhập khẩu lần đầu mất thời gian. Tổ chức chứng nhận cần tài liệu từ cả hai bên. Hãy sử dụng danh sách kiểm tra này để phân chia trách nhiệm trước khi bạn đặt lịch kiểm tra.

Nếu nhà cung cấp hiện tại của bạn không thể cung cấp sản phẩm có nhãn tiếng Tây Ban Nha và mẫu thử nghiệm đạt chuẩn từ cùng một lô sản xuất, có thể đã đến lúc bạn nên tìm đến mộtnhà máy sản xuất đèn LED OEM có kinh nghiệm xuất khẩu sang Colombia — một nhà máy đã chuẩn bị sẵn tài liệu đáp ứng RETILAP như một phần của quy trình sản xuất tiêu chuẩn.

Hai lưu ý về bảng này. Thứ nhất, về nhãn mác: sản phẩm phải được dán nhãn theo yêu cầu của RETILAP, và các tài liệu kỹ thuật cùng sách hướng dẫn phải bằng tiếng Tây Ban Nha. Hãy xác nhận mẫu thiết kế nhãn tiếng Tây Ban Nha với nhà máy của bạn trước khi sản xuất, chứ không phải sau khi đã đặt container. Thứ hai, mẫu thử phải đến từ cùng lô sản xuất mà bạn định xuất hàng; một mẫu lấy từ lô khác có thể làm phát sinh câu hỏi trong quá trình thử nghiệm kiểu loại.

● Xác nhận rằng tổ chức chứng nhận của bạn đang hoạt động theo Resolución 40150 de 2024.

● Đảm bảo chứng chỉ được cấp cho pháp nhân Colombia của bạn — không phải cho đại diện địa phương của nhà cung cấp.

● Hỏi xem dòng sản phẩm của bạn có đủ điều kiện để được giảm kiểm tra theo Phương án 1a trong lô hàng đầu tiên hay không.

● Lấy nhãn và hướng dẫn sử dụng bằng tiếng Tây Ban Nha từ nhà máy của bạn trước khi sản xuất, không phải sau đó.

● Không dựa vào tuyên bố của nhà cung cấp đối với đèn trang trí hoặc dây đèn LED — thời hạn đó đã kết thúc vào ngày 31 tháng 12 năm 2025.