RETILAP 2026: Co importerzy LED muszą wiedzieć po zakończeniu okresu przejściowego

Od 1 stycznia 2026 r. ścieżka deklaracji dostawcy dla lamp dekoracyjnych i taśm LED nie jest już dostępna. Wszystkie produkty regulowane muszą teraz posiadać ważny certyfikat RETILAP wydany na podstawie Resolución 40150 de 2024.

Obowiązującym kolumbijskim regulaminem technicznym dla produktów oświetleniowych jest RETILAP (Reglamento Técnico de Iluminación y Alumbrado Público), wydany przez Ministerstwo Górnictwa i Energii. Ma zastosowanie do wszystkich produktów oświetleniowych i instalacji oświetleniowych sprzedawanych i używanych w Kolumbii. Wymagania bezpieczeństwa elektrycznego RETIE (Reglamento Técnico de Instalaciones Eléctricas) mają również zastosowanie do komponentów elektrycznych w produktach oświetleniowych.

Jeśli zaopatrujesz się w lampy LED w Chinach i wysyłasz je do Kolumbii, ten przewodnik obejmuje aktualne wymagania importowe dla LED w Kolumbii 2026 — kto posiada certyfikat, który schemat wybrać i co musi przygotować Twoja fabryka.

RETILAP został pierwotnie wydany na mocy Resolución 181331 de 2009 i przeszedł wiele nowelizacji. Resolución 40150 de 2024 (opublikowana w Dzienniku Urzędowym 3 maja 2024 r.) wprowadziła najnowszą rundę zmian i ustanowiła 15-miesięczny okres przejściowy dla produktów od daty publikacji.

Ten okres przejściowy zakończył się 31 grudnia 2025 r. Od 2026 r. nowe przepisy są w pełni w fazie wdrażania. Przy zlecaniu certyfikacji jednostce certyfikującej potwierdź pisemnie, że działa ona zgodnie z Resolución 40150 de 2024 — a nie starszą rezolucją.

Ważne: Poprzednie wyjątkie, które pozwalało na wykazanie zgodności dekoracyjnych żarówek półprzewodnikowych, taśm LED, opraw oświetleniowych fotowoltaicznych, dekoracyjnych produktów oświetleniowych i girland świetlnych poprzez deklarację dostawcy (declaración del proveedor), wygasło 31 grudnia 2025 r. Jeśli dostawca lub spedytor powie Ci, że te kategorie nadal mogą być wprowadzane do Kolumbii na podstawie samodzielnej deklaracji, ta informacja jest nieaktualna.

Certyfikaty typu są wydawane kolumbijskiemu importerowi lub lokalnemu przedstawicielowi prawnemu. Firmy niebędące firmami kolumbijskimi nie mogą bezpośrednio posiadać certyfikatów RETILAP.

Ma to praktyczne konsekwencje dla Twojej decyzji o zaopatrzeniu. Jeśli Twój chiński dostawca oferuje „zajęcie się certyfikacją", potwierdź, że działa poprzez Twój kolumbijski podmiot. Certyfikat wydany stronie trzeciej — lub lokalnej firmie samego dostawcy — może nie zostać zaakceptowany przy odprawie celnej. Posiadacz certyfikatu na dokumencie musi być zgodny z importerem odpowiedzialnym. Jeśli zaopatrujesz się u chińskiego producenta LED, zapytaj go bezpośrednio, w jaki sposób wspiera proces certyfikacji RETILAP dla kolumbijskich importerów — dostawca z wcześniejszym doświadczeniem będzie już wiedział, jakich dokumentów zażąda jednostka certyfikująca.

RETILAP/RETIE oferuje cztery opcjonalne schematy, oparte na ISO/IEC 17067:

● Wariant 1a — wyłącznie badanie typu; ważny tylko dla badanych próbek.

● Wariant 1b — badanie typu na podstawie próbkowania partii.

● Wariant 4 — badanie typu + inspekcja fabryki + bieżący nadzór.

● Wariant 5 — badanie typu + audyt systemu zarządzania + bieżący nadzór.

Marki startupowe i pierwsze dostawy zwykle wchodzą przez Schemat 1a, który ma najniższy koszt i najszybszą ścieżkę. W przypadku pierwszej dostawy zapytaj swoją jednostkę certyfikującą, czy Twoja rodzina produktów kwalifikuje się do ograniczonego zakresu badań w ramach Schematu 1a. Jeśli planujesz powtarzające się dostawy i chcesz certyfikat obejmujący bieżącą produkcję, a nie pojedynczą partię, Schemat 4 jest trwalszą opcją — zaplanuj odpowiednio budżet na koszty inspekcji fabryki i nadzoru.

Schemat 4 obejmuje inspekcję fabryki, więc konfiguracja produkcyjna producenta ma znaczenie równie duże jak sam produkt. Importerzy zamawiający powtarzające się dostawy często wybierają na krótką listęKontraktowy producent opraw LED którego zakład i system jakości są już gotowe do audytu.

To tutaj większość importerów po raz pierwszy traci czas. Jednostka certyfikująca potrzebuje dokumentów od obu stron. Użyj tej listy kontrolnej, aby podzielić obowiązki przed zarezerwowaniem testów.

Jeśli Twój obecny dostawca nie może dostarczyć produktów z etykietami w języku hiszpańskim i zgodnych próbek do badań z tej samej partii produkcyjnej, może nadszedł czas, aby rozejrzeć się zafabryką oświetlenia LED OEM z doświadczeniem w eksporcie do Kolumbii — taką, która już przygotowuje dokumentację gotową do RETILAP w ramach standardowej produkcji.

Dwie uwagi do tej tabeli. Po pierwsze, oznakowanie: produkty muszą być oznakowane zgodnie z wymogami RETILAP, a dokumenty techniczne i instrukcje obsługi muszą być w języku hiszpańskim. Potwierdź projekt etykiety w języku hiszpańskim z fabryką przed produkcją, a nie po zarezerwowaniu kontenera. Po drugie, próbki powinny pochodzić z tej samej partii produkcyjnej, którą zamierzasz wysłać; próbka pobrana z innej partii może wywołać pytania podczas badań typu.

● Potwierdź, że Twoja jednostka certyfikująca działa na podstawie Resolución 40150 de 2024.

● Upewnij się, że certyfikat jest wydany na Twój podmiot kolumbijski — a nie na lokalnego przedstawiciela dostawcy.

● Zapytaj, czy Twoja rodzina produktów kwalifikuje się do ograniczonego zakresu badań w ramach Schematu 1a przy pierwszej dostawie.

● Uzyskaj hiszpańskie etykiety i instrukcje od swojej fabryki przed produkcją, a nie po niej.

● Nie polegaj na deklaracji dostawcy w przypadku lamp dekoracyjnych lub pasków LED — to okno zamknęło się 31 grudnia 2025 r.