RETILAP 2026: cosa devono sapere gli importatori di LED dopo la fine del periodo di transizione

A partire dal 1° gennaio 2026, il percorso di dichiarazione del fornitore per luci decorative e strisce LED non è più disponibile. Tutti i prodotti regolamentati devono ora possedere un certificato RETILAP valido rilasciato ai sensi della Resolución 40150 de 2024.

Il regolamento tecnico obbligatorio della Colombia per i prodotti di illuminazione è RETILAP (Reglamento Técnico de Iluminación y Alumbrado Público), emanato dal Ministero delle Miniere e dell'Energia. Si applica a tutti i prodotti di illuminazione e agli impianti di illuminazione venduti e utilizzati in Colombia. I requisiti di sicurezza elettrica di RETIE (Reglamento Técnico de Instalaciones Eléctricas) si applicano anche ai componenti elettrici dei prodotti di illuminazione.

Se acquisti lampade LED dalla Cina e le spedisci in Colombia, questa guida illustra i requisiti attuali per l'importazione di LED in Colombia 2026 — chi detiene il certificato, quale schema scegliere e cosa deve preparare la tua fabbrica.

Il RETILAP è stato originariamente emanato con la Resolución 181331 de 2009 e ha subito molteplici modifiche. La Resolución 40150 de 2024 (pubblicata nella Gazzetta Ufficiale il 3 maggio 2024) ha apportato l'ultima serie di modifiche e ha stabilito un periodo di transizione per i prodotti di 15 mesi dalla data di pubblicazione.

Tale periodo di transizione è terminato il 31 dicembre 2025. A partire dal 2026, le nuove regole sono pienamente in fase di attuazione. Quando si incarica un organismo di certificazione, confermare per iscritto che opera in conformità alla Resolución 40150 de 2024 — non alla risoluzione precedente.

Importante: l'eccezione precedente che consentiva alle lampadine a stato solido decorative, alle strisce LED, agli apparecchi di illuminazione fotovoltaici, ai prodotti di illuminazione decorativa e alle catene luminose di dimostrare la conformità tramite una dichiarazione del fornitore (declaración del proveedor) è scaduta il 31 dicembre 2025. Se un fornitore o uno spedizioniere ti dice che queste categorie possono ancora entrare in Colombia con un'autodichiarazione, quell'informazione è obsoleta.

I certificati di tipo vengono rilasciati all'importatore colombiano o al rappresentante legale locale. Le aziende non colombiane non possono essere direttamente titolari dei certificati RETILAP.

Questo ha una conseguenza pratica per la tua decisione di approvvigionamento. Se il tuo fornitore cinese si offre di "gestire la certificazione", verifica che stia operando tramite la tua entità colombiana. Un certificato rilasciato a una terza parte — o alla società locale del fornitore stesso — potrebbe non essere accettato per lo sdoganamento. Il titolare del certificato sul documento deve corrispondere all'importatore di record. Se ti rifornisci da un produttore cinese di LED, chiedigli direttamente come supporta il processo di certificazione RETILAP per gli importatori colombiani — un fornitore con esperienza pregressa saprà già quali documenti richiederà l'ente certificatore.

RETILAP/RETIE offre quattro schemi opzionali, basati su ISO/IEC 17067:

● Schema 1a — solo test di tipo; valido solo per i campioni testati.

● Schema 1b — test di tipo con campionamento a lotti.

● Schema 4 — test di tipo + ispezione in fabbrica + sorveglianza continua.

● Schema 5 — test di tipo + audit del sistema di gestione + sorveglianza continua.

I marchi startup e le prime spedizioni di solito entrano attraverso lo Schema 1a, che ha il costo più basso e il percorso più rapido. Per la tua prima spedizione, chiedi al tuo ente di certificazione se la tua famiglia di prodotti è idonea per un ambito di test ridotto ai sensi dello Schema 1a. Se prevedi spedizioni ripetute e desideri un certificato che copra la produzione continua anziché un singolo lotto, lo Schema 4 è l'opzione più duratura — prevedi di conseguenza i costi per l'ispezione in fabbrica e la sorveglianza.

Lo Schema 4 prevede un'ispezione in fabbrica, quindi l'assetto produttivo del fabbricante conta tanto quanto il prodotto stesso. Gli importatori che si approvvigionano per ordini ripetuti spesso selezionano unProduttore a contratto di apparecchi LED la cui struttura e sistema qualità sono già pronti per l'audit.

È qui che la maggior parte degli importatori alle prime armi perde tempo. L'organismo di certificazione ha bisogno di documenti da entrambe le parti. Usa questa lista di controllo per dividere le responsabilità prima di prenotare i test.

Se il vostro fornitore attuale non è in grado di fornire prodotti con etichette in spagnolo e campioni per i test conformi provenienti dallo stesso lotto di produzione, potrebbe essere il momento di considerare una fabbrica OEM di illuminazione LED con esperienza nell'esportazione verso la Colombia — una che prepari già la documentazione pronta per RETILAP come parte della produzione standard.

Due note su questa tabella. Primo, etichettatura: i prodotti devono essere etichettati in conformità ai requisiti RETILAP, e i documenti tecnici e i manuali devono essere in spagnolo. Conferma l'arte dell'etichetta in spagnolo con la tua fabbrica prima della produzione, non dopo che il container è stato prenotato. Secondo, i campioni dovrebbero provenire dallo stesso lotto di produzione che intendi spedire; un campione prelevato da un lotto diverso può sollevare domande durante i test di tipo.

● Conferma che il tuo organismo di certificazione operi ai sensi della Resolución 40150 de 2024.

● Assicurati che il certificato sia emesso a nome della tua entità colombiana — non al rappresentante locale del tuo fornitore.

● Chiedi se la tua famiglia di prodotti è idonea per i test ridotti dello Schema 1a alla prima spedizione.

● Ottieni etichette e manuali in spagnolo dalla tua fabbrica prima della produzione, non dopo.

● Non affidarti alla dichiarazione del fornitore per luci decorative o strisce LED — quella finestra si è chiusa il 31 dicembre 2025.