Sejak 1 Januari 2026, jalur deklarasi pemasok untuk lampu dekoratif dan strip LED tidak lagi tersedia. Semua produk yang diatur kini harus memiliki sertifikat RETILAP yang sah yang diterbitkan berdasarkan Resolución 40150 de 2024.
Peraturan teknis wajib Kolombia untuk produk pencahayaan adalah RETILAP (Reglamento Técnico de Iluminación y Alumbrado Público), yang diterbitkan oleh Kementerian Pertambangan dan Energi. Peraturan ini berlaku untuk semua produk pencahayaan dan instalasi pencahayaan yang dijual dan digunakan di Kolombia. Persyaratan keselamatan kelistrikan RETIE (Reglamento Técnico de Instalaciones Eléctricas) juga berlaku untuk komponen kelistrikan dalam produk pencahayaan.
Jika Anda mengimpor lampu LED dari Tiongkok dan mengirimkannya ke Kolombia, panduan ini mencakup persyaratan impor LED Kolombia 2026 yang berlaku saat ini — siapa yang memegang sertifikat, skema mana yang harus dipilih, dan apa yang harus disiapkan oleh pabrik Anda.
Status regulasi terbaru: Resolución 40150 de 2024 kini telah berlaku
RETILAP awalnya diterbitkan melalui Resolución 181331 de 2009 dan telah mengalami berbagai amendemen. Resolución 40150 de 2024 (diterbitkan dalam Lembaran Negara resmi pada 3 Mei 2024) melakukan putaran modifikasi terbaru dan menetapkan masa transisi produk selama 15 bulan sejak tanggal publikasi.
Masa transisi tersebut berakhir pada 31 Desember 2025. Mulai tahun 2026, aturan baru sepenuhnya berada dalam tahap implementasi. Saat menunjuk lembaga sertifikasi, konfirmasikan secara tertulis bahwa mereka beroperasi sesuai dengan Resolución 40150 de 2024 — bukan resolusi yang lama.
Penting: Pengecualian sebelumnya yang mengizinkan lampu solid-state dekoratif, strip LED, perlengkapan pencahayaan fotovoltaik, produk pencahayaan dekoratif, dan rangkaian lampu untuk menunjukkan kepatuhan melalui deklarasi pemasok (declaración del proveedor) telah berakhir pada 31 Desember 2025. Jika pemasok atau freight forwarder memberi tahu Anda bahwa kategori ini masih dapat masuk ke Kolombia dengan deklarasi mandiri, informasi tersebut sudah kedaluwarsa.
Siapa yang dapat memegang sertifikat: aturan pemegang sertifikat importir Kolombia
Sertifikat tipe diterbitkan kepada importir Kolombia atau perwakilan hukum lokal. Perusahaan non-Kolombia tidak dapat secara langsung memegang sertifikat RETILAP.
Ini memiliki konsekuensi praktis bagi keputusan pengadaan Anda. Jika pemasok Tiongkok Anda menawarkan untuk "mengurus sertifikasi," pastikan mereka memprosesnya melalui entitas Kolombia Anda. Sertifikat yang diterbitkan untuk pihak ketiga — atau untuk perusahaan lokal pemasok itu sendiri — mungkin tidak akan diterima untuk pengeluaran barang dari bea cukai Anda. Pemegang sertifikat pada dokumen tersebut harus sesuai dengan importir tercatat. Jika Anda mengimpor dari produsen LED Tiongkok, tanyakan langsung kepada mereka bagaimana mereka mendukung proses sertifikasi RETILAP untuk importir Kolombia — pemasok yang berpengalaman akan sudah mengetahui dokumen apa saja yang akan diminta oleh lembaga sertifikasi.
Skema RETILAP 1a vs skema 4: skema sertifikasi mana yang cocok untuk pengiriman Anda
RETILAP/RETIE menawarkan empat skema opsional, berdasarkan ISO/IEC 17067:
● Skema 1a — hanya pengujian tipe; berlaku hanya untuk sampel yang diuji.
● Skema 1b — pengujian tipe dengan pengambilan sampel batch.
● Skema 4 — pengujian tipe + inspeksi pabrik + pengawasan berkelanjutan.
● Skema 5 — pengujian tipe + audit sistem manajemen + pengawasan berkelanjutan.
Merek pemula dan pengiriman pertama biasanya masuk melalui Skema 1a, yang memiliki biaya terendah dan jalur tercepat. Untuk pengiriman pertama Anda, tanyakan kepada badan sertifikasi Anda apakah keluarga produk Anda memenuhi syarat untuk cakupan pengujian berkurang di bawah Skema 1a. Jika Anda berencana melakukan pengiriman berulang dan menginginkan sertifikat yang mencakup produksi berkelanjutan alih-alih satu batch tunggal, Skema 4 adalah opsi yang lebih tahan lama — anggarkan biaya inspeksi pabrik dan pengawasan sesuai dengan itu.
Skema 4 melibatkan inspeksi pabrik, sehingga pengaturan produksi pabrikan sama pentingnya dengan produk itu sendiri. Importir yang mengadakan pesanan berulang sering memasukkan dalam daftar pendek
Produsen kontrak luminer LED yang fasilitas dan sistem mutunya sudah siap diaudit.
Daftar periksa kerja sama pabrik: apa yang harus Anda dan pabrik Tiongkok Anda siapkan
Di sinilah sebagian besar importir pemula kehilangan waktu. Badan sertifikasi membutuhkan dokumen dari kedua belah pihak. Gunakan daftar periksa ini untuk membagi tanggung jawab sebelum Anda memesan pengujian.
Apa yang Anda (importir Kolombia) berikan kepada badan sertifikasi | Apa yang harus disiapkan oleh pabrik Tiongkok Anda |
RUT importir (NPWP Kolombia) | Sertifikat ISO 9001 (jika tersedia) |
Manual produk dan label dalam bahasa Spanyol | Lembar spesifikasi bahasa Inggris/Spanyol |
Formulir permohonan sertifikasi | Sampel uji (biasanya 2–3 pcs) |
Jika pemasok Anda saat ini tidak dapat menyediakan produk berlabel Spanyol dan sampel uji yang sesuai dari batch produksi yang sama, mungkin sudah waktunya untuk melihat
Pabrik lampu LED OEM dengan pengalaman ekspor ke Kolombia — yang sudah menyiapkan dokumentasi siap RETILAP sebagai bagian dari produksi standar.
Dua catatan tentang tabel ini. Pertama, pelabelan: produk harus diberi label sesuai dengan persyaratan RETILAP, dan dokumen teknis serta manual harus dalam bahasa Spanyol. Konfirmasikan desain label bahasa Spanyol dengan pabrik Anda sebelum produksi, bukan setelah kontainer dipesan. Kedua, sampel harus berasal dari batch produksi yang sama dengan yang akan Anda kirim; sampel yang diambil dari batch berbeda dapat memicu pertanyaan selama pengujian tipe.
Daftar tindakan cepat untuk importir
● Pastikan badan sertifikasi Anda beroperasi di bawah Resolución 40150 de 2024.
● Pastikan sertifikat diterbitkan untuk entitas Kolombia Anda — bukan untuk perwakilan lokal pemasok Anda.
● Tanyakan apakah keluarga produk Anda memenuhi syarat untuk pengujian berkurang Skema 1a pada pengiriman pertama.
● Dapatkan label dan manual berbahasa Spanyol dari pabrik Anda sebelum produksi, bukan sesudahnya.
● Jangan mengandalkan deklarasi pemasok untuk lampu dekoratif atau strip LED — jendela itu ditutup pada 31 Desember 2025.