RETILAP 2026: Lo que los importadores de LED deben saber tras el fin del período de transición

A partir del 1 de enero de 2026, la vía de declaración del proveedor para luces decorativas y tiras LED ya no está disponible. Todos los productos regulados deben ahora contar con un certificado RETILAP válido emitido bajo la Resolución 40150 de 2024.

El reglamento técnico obligatorio de Colombia para productos de iluminación es RETILAP (Reglamento Técnico de Iluminación y Alumbrado Público), emitido por el Ministerio de Minas y Energía. Se aplica a todos los productos de iluminación y a las instalaciones de iluminación vendidas y utilizadas en Colombia. Los requisitos de seguridad eléctrica de RETIE (Reglamento Técnico de Instalaciones Eléctricas) también se aplican a los componentes eléctricos de los productos de iluminación.

Si está adquiriendo lámparas LED de China y enviándolas a Colombia, esta guía cubre los requisitos actuales de importación de LED en Colombia 2026: quién posee el certificado, qué esquema elegir y qué debe preparar su fábrica.

RETILAP se emitió originalmente mediante la Resolución 181331 de 2009 y ha sufrido múltiples modificaciones. La Resolución 40150 de 2024 (publicada en el Diario Oficial el 3 de mayo de 2024) realizó la última ronda de modificaciones y estableció un período de transición de productos de 15 meses a partir de la fecha de publicación.

Ese período de transición finalizó el 31 de diciembre de 2025. A partir de 2026, las nuevas normas se encuentran plenamente en fase de implementación. Al contratar a un organismo de certificación, confirme por escrito que opera de conformidad con la Resolución 40150 de 2024, y no con la resolución anterior.

Importante: La excepción anterior que permitía que las bombillas de estado sólido decorativas, las tiras LED, las luminarias fotovoltaicas, los productos de iluminación decorativa y las guirnaldas de luces demostraran el cumplimiento mediante una declaración del proveedor (declaración del proveedor) expiró el 31 de diciembre de 2025. Si un proveedor o un transitario le dice que estas categorías aún pueden ingresar a Colombia con una autodeclaración, esa información está desactualizada.

Los certificados de tipo se emiten al importador colombiano o al representante legal local. Las empresas no colombianas no pueden poseer directamente certificados RETILAP.

Esto tiene una consecuencia práctica para su decisión de abastecimiento. Si su proveedor chino le ofrece "encargarse de la certificación", confirme que lo esté gestionando a través de su entidad colombiana. Un certificado emitido a nombre de un tercero —o de la propia empresa local de un proveedor— puede no ser aceptado para su despacho aduanero. El titular del certificado en el documento debe coincidir con el importador de registro. Si se está abasteciendo de un fabricante chino de LED, pregúnteles directamente cómo apoyan el proceso de certificación RETILAP para importadores colombianos —un proveedor con experiencia previa ya sabrá qué documentos solicitará el organismo de certificación.

RETILAP/RETIE ofrece cuatro esquemas opcionales, basados en ISO/IEC 17067:

● Esquema 1a — solo pruebas de tipo; válido únicamente para las muestras probadas.

● Esquema 1b — pruebas de tipo por muestreo de lote.

● Esquema 4 — pruebas de tipo + inspección de fábrica + vigilancia continua.

● Esquema 5 — pruebas de tipo + auditoría del sistema de gestión + vigilancia continua.

Las marcas emergentes y los primeros envíos suelen entrar a través del Esquema 1a, que tiene el coste más bajo y la vía más rápida. Para su primer envío, pregunte a su organismo de certificación si su familia de productos cumple los requisitos para un alcance de ensayos reducido bajo el Esquema 1a. Si planea envíos recurrentes y desea un certificado que cubra la producción continua en lugar de un solo lote, el Esquema 4 es la opción más duradera; presupueste en consecuencia los costes de inspección de fábrica y vigilancia.

El Esquema 4 implica una inspección de fábrica, por lo que la configuración de producción del fabricante importa tanto como el producto en sí. Los importadores que abastecen pedidos recurrentes suelen preseleccionar unFabricante contratista de luminarias LED cuya instalación y sistema de calidad ya están listos para auditoría.

Aquí es donde la mayoría de los importadores primerizos pierden tiempo. El organismo de certificación necesita documentos de ambas partes. Utilice esta lista de verificación para dividir responsabilidades antes de reservar las pruebas.

Si su proveedor actual no puede entregar productos con etiquetado en español y muestras de prueba conformes del mismo lote de producción, puede ser momento de considerar una fábrica OEM de iluminación LED con experiencia en exportación a Colombia — una que ya prepare la documentación lista para RETILAP como parte de la producción estándar.

Dos notas sobre esta tabla. Primero, el etiquetado: los productos deben etiquetarse de acuerdo con los requisitos de RETILAP, y los documentos técnicos y manuales deben estar en español. Confirme el arte de la etiqueta en español con su fábrica antes de la producción, no después de reservar el contenedor. Segundo, las muestras deben provenir del mismo lote de producción que pretende enviar; una muestra extraída de un lote diferente puede generar preguntas durante las pruebas de tipo.

● Confirme que su organismo de certificación opera bajo la Resolución 40150 de 2024.

● Asegúrese de que el certificado se emita a nombre de su entidad colombiana — no al representante local de su proveedor.

● Pregunte si su familia de productos cumple los requisitos para la reducción de ensayos del Esquema 1a en el primer envío.

● Obtenga las etiquetas y los manuales en español de su fábrica antes de la producción, no después.

● No se base en la declaración del proveedor para luces decorativas o tiras LED: esa vía se cerró el 31 de diciembre de 2025.