RETILAP 2026: Was LED-Importeure wissen müssen, nachdem die Übergangsfrist abgelaufen ist

Ab dem 1. Januar 2026 ist der Lieferantenerklärungspfad für Dekorationsleuchten und LED-Streifen nicht mehr verfügbar. Alle regulierten Produkte müssen nun über ein gültiges RETILAP-Zertifikat verfügen, das gemäß Resolución 40150 de 2024 ausgestellt wurde.

Die verbindliche technische Regelung Kolumbiens für Beleuchtungsprodukte ist RETILAP (Reglamento Técnico de Iluminación y Alumbrado Público), herausgegeben vom Ministerium für Bergbau und Energie. Sie gilt für alle Beleuchtungsprodukte und Beleuchtungsinstallationen, die in Kolumbien verkauft und verwendet werden. Die elektrischen Sicherheitsanforderungen von RETIE (Reglamento Técnico de Instalaciones Eléctricas) gelten ebenfalls für elektrische Komponenten in Beleuchtungsprodukten.

Wenn Sie LED-Lampen aus China beziehen und nach Kolumbien versenden, behandelt dieser Leitfaden die aktuellen LED-Importanforderungen Kolumbien 2026 — wer das Zertifikat hält, welches Schema zu wählen ist und was Ihr Werk vorbereiten muss.

RETILAP wurde ursprünglich durch die Resolución 181331 de 2009 erlassen und wurde mehrfach geändert. Die Resolución 40150 de 2024 (veröffentlicht im Amtsblatt am 3. Mai 2024) brachte die jüngste Runde von Änderungen und legte eine Produktübergangsfrist von 15 Monaten ab dem Datum der Veröffentlichung fest.

Diese Übergangsfrist endete am 31. Dezember 2025. Ab 2026 befinden sich die neuen Vorschriften vollständig in der Umsetzungsphase. Wenn Sie eine Zertifizierungsstelle beauftragen, bestätigen Sie schriftlich, dass sie gemäß der Resolución 40150 de 2024 und nicht gemäß der älteren Resolution arbeitet.

Wichtig: Die frühere Ausnahme, die es dekorativen Festkörperglühlampen, LED-Streifen, Photovoltaik-Leuchten, dekorativen Beleuchtungsprodukten und Lichterketten erlaubte, die Konformität durch eine Lieferantenerklärung (declaración del proveedor) nachzuweisen, ist am 31. Dezember 2025 abgelaufen. Wenn ein Lieferant oder Spediteur Ihnen sagt, dass diese Kategorien weiterhin mit einer Selbsterklärung nach Kolumbien eingeführt werden können, sind diese Informationen veraltet.

Typzertifikate werden an den kolumbianischen Importeur oder lokalen gesetzlichen Vertreter ausgestellt. Nicht-kolumbianische Unternehmen können RETILAP-Zertifikate nicht direkt halten.

Dies hat eine praktische Konsequenz für Ihre Beschaffungsentscheidung. Wenn Ihr chinesischer Lieferant anbietet, „die Zertifizierung zu übernehmen", bestätigen Sie, dass er über Ihre kolumbianische Gesellschaft handelt. Ein Zertifikat, das an einen Dritten – oder an die eigene lokale Gesellschaft eines Lieferanten – ausgestellt wurde, wird für Ihre Zollabfertigung möglicherweise nicht akzeptiert. Der Zertifikatsinhaber auf dem Dokument muss mit dem Importeur of Record übereinstimmen. Wenn Sie von einem chinesischen LED-Hersteller beziehen, fragen Sie ihn direkt, wie er den RETILAP-Zertifizierungsprozess für kolumbianische Importeure unterstützt – ein Lieferant mit Vorerfahrung wird bereits wissen, welche Dokumente die Zertifizierungsstelle anfordern wird.

RETILAP/RETIE bietet vier optionale Schemata, basierend auf ISO/IEC 17067:

● Schema 1a — nur Typprüfung; gilt nur für die geprüften Muster.

● Schema 1b — Chargenstichproben-Typprüfung.

● Schema 4 — Typprüfung + Werksinspektion + laufende Überwachung.

● Schema 5 — Typprüfung + Audit des Managementsystems + laufende Überwachung.

Startup-Marken und Erstlieferungen erfolgen in der Regel über Schema 1a, das die niedrigsten Kosten und den schnellsten Weg bietet. Fragen Sie für Ihre erste Lieferung bei Ihrer Zertifizierungsstelle nach, ob Ihre Produktfamilie für einen reduzierten Prüfumfang nach Schema 1a in Frage kommt. Wenn Sie wiederholte Lieferungen planen und ein Zertifikat wünschen, das die laufende Produktion und nicht nur eine einzelne Charge abdeckt, ist Schema 4 die dauerhaftere Option – planen Sie entsprechend Budget für Werksinspektion und Überwachungskosten ein.

Schema 4 beinhaltet eine Werksinspektion, daher ist die Produktionseinrichtung des Herstellers ebenso wichtig wie das Produkt selbst. Importeure, die Wiederholungsbestellungen beziehen, wählen häufig einenLED-Leuchten-Auftragshersteller dessen Anlage und Qualitätssystem bereits auditbereit sind.

Hier verlieren die meisten Erstimporteure Zeit. Die Zertifizierungsstelle benötigt Dokumente von beiden Seiten. Verwenden Sie diese Checkliste, um die Verantwortlichkeiten aufzuteilen, bevor Sie die Prüfung buchen.

Wenn Ihr aktueller Lieferant keine Produkte mit spanischen Etiketten und konforme Testmuster aus derselben Produktionscharge liefern kann, ist es möglicherweise an der Zeit, sich nach einerOEM-LED-Beleuchtungsfabrik mit Kolumbien-Exporterfahrung umzusehen – eine, die bereits RETILAP-konforme Dokumentation als Teil der Standardproduktion vorbereitet.

Zwei Hinweise zu dieser Tabelle. Erstens, die Kennzeichnung: Produkte müssen gemäß den RETILAP-Anforderungen gekennzeichnet werden, und technische Dokumente und Handbücher müssen auf Spanisch vorliegen. Bestätigen Sie das spanische Etikettendesign mit Ihrem Werk vor der Produktion, nicht erst nach der Buchung des Containers. Zweitens sollten Muster aus derselben Produktionscharge stammen, die Sie versenden möchten; ein Muster aus einer anderen Charge kann bei der Typprüfung Fragen aufwerfen.

● Bestätigen Sie, dass Ihre Zertifizierungsstelle gemäß der Resolución 40150 de 2024 arbeitet.

● Stellen Sie sicher, dass das Zertifikat auf Ihre kolumbianische Gesellschaft ausgestellt wird — nicht auf den lokalen Vertreter Ihres Lieferanten.

● Fragen Sie, ob Ihre Produktfamilie für die reduzierten Prüfungen nach Schema 1a bei der ersten Lieferung in Frage kommt.

● Besorgen Sie sich spanische Etiketten und Handbücher von Ihrer Fabrik vor der Produktion, nicht danach.

● Verlassen Sie sich bei Dekorationsleuchten oder LED-Streifen nicht auf die Lieferantenerklärung – dieses Zeitfenster ist am 31. Dezember 2025 geschlossen worden.